Обработки для администрирования 1С

Нумерация документов

Чтобы доходчиво рассказать об обработке "Нумерация документов", начну с примера. Допустим, вы любите порядок во всём. Однажды вы обнаружили, что расходные накладные в вашей базе 1С идут вперемешку, как то:

  • 25, 26, 32, 34, 27, 29, 31, 28, 29, 32, 30, 33 и т.д.

И вам такая картина очень не понравилась! Вам бы и хотелось выстроить все расходные накладные в порядке нумерации от 25 до 34, и вы даже можете это сделать ручками. Но то ли вам лень, то ли у вас не десяток, а несколько десятков тысяч документов нужно перенумеровать... В общем, решили вы свой нелёгкий труд автоматизировать, для чего и воспользовались обработкой "Нумерация документов".

Обработка "Нумерация документов"
Обработка "Нумерация документов"

При настройке обработки нужно указать:

  • вид документов, для которых будет проводиться перенумерация (например, Расходные накладные);
  • интервал нумерации (например, год);
  • начальный номер, с которого будет начинаться нумерация после выполнения обработки (как правило, 1).

И нажимаем кнопку "Выполнить". Через несколько секунд все ваши расходные накладные будут красоваться в вашем журнале расходных накладных в порядке строгой очерёдности в соответствии с имеющимся у них номером документа.

Если же говорить на терминологии, понятной для специалистов, администрирующих базу данных 1С, то обработка "Нумерация документов" предназначена для упорядочивания номеров отдельного вида документов в пределах заданной периодичности номеров.

Использование

В форме настройки обработки указываются такие данные:

  • Документ (вид документа).
  • Периодичность (информационное поле, в котором показывается периодичность номеров документа, заданная в конфигурации).
  • Период (временной интервал, в котором следует провести изменение номеров документов).
  • Начальный номер (номер, с которого следует проводить упорядочивание).
  • Флаг "Перепровести проведённые документы" (если флаг отмечен, то при выполнении обработки будут перепроводиться проведённые документы).

Важное замечание

Обработка не поддерживает работу с видами документов, номера которых имеют строковой формат и при нумерации которых используется префикс.

Хотите пользоваться обработкой?

Скачать обработку "Нумерация документов"

Обработка "Нумерация документов" универсальна, а потому может использоваться в любой конфигурации.

Дополнительная информация по теме обработок для администрирования 1С:
Смотрите также:
Отчёты для 1С
Скачать программы для 1С
Внешние компоненты для 1С
Оплата за программные продукты
Как заработать в Интернете