Отчёты для администрирования 1С

Ведомость справочника

Отчёт "Ведомость справочника" предназначен для распечатывания значений реквизитов любого справочника базы данных 1С.

Форма отчёта

Перед использование отчёта "Ведомость справочника" необходимо выполнить его настройку.

Настройка отчёта "Ведомость справочника"
Настройка отчёта "Ведомость справочника"

Форма отчёта "Ведомость справочника" имеет такие реквизиты:

  • Раздел "Данные"
    • Справочник (вид справочника; выбирается любой справочник, который существует в базе данных).
    • Реквизиты (список реквизитов выбранного справочника; в списке можно галочками выделять те реквизиты справочника, которые требуется вывести в отчёт).
  • Раздел ""Настройки отчёта"
    • Дата периодических значений (если в справочнике существуют периодические реквизиты, то их значения будут выводиться на данную дату; по умолчанию подставляется рабочая дата).
    • Группа (группа многоуровневого справочника, из которой будут выбираться элементы для вывода в отчёт).
    • Флаг "Синонимы в списке реквизитов" (список реквизитов по умолчанию заполняется значениями идентификаторов реквизитов выбранного справочника; если флаг установлен, то в списке реквизиты будут представлены в виде соответствующих им синонимов).
  • Раздел "Настройки печати"
    • Флаг "Выводить полный код элемента" (если флаг отмечен, то в отчёте в колонке "Код" будет указываться полный код элемента справочника).
    • Флаг "Идентификаторы реквизитов в шапке отчёта" (по умолчанию в заголовок колонок отчёта вносятся синонимы выводимых реквизитов; если флаг отмечен, то в заголовки будут помещаться идентификаторы реквизитов).
    • Флаг "Сортировать по коду элемента" (по умолчанию элементы из справочника выбираются в порядке наименований; если флаг установлен, то элементы будут выбираться в порядке кодов).
    • Флаг "Пропускать помеченные на удаление" (если флаг отмечен, то в отчёт не попадут элементы, помеченные на удаление).

Печатная форма отчёта

Отчёт "Ведомость справочника" имеет печатную форму, в которую выводятся данные, полученные в результате выполнения отчёта.

Печатная форма отчёта "Ведомость справочника"
Печатная форма отчёта "Ведомость справочника"

В печатную форму отчёта выводятся такие данные:

  • Наименование (наименование элемента справочника).
  • Код (код элемента справочника; может быть указан полный код справочника).
  • Родитель (наименование родительской группы, если данный элемент входит в группу справочника).
  • Владелец (наименование элемента справочника-владельца, которому подчинён данный элемент справочника).
  • Реквизиты справочника, отмеченные в списке реквизитов для вывода на печать.

Преимущества

У отчёта есть некоторые, на мой взгляд, особенности, которые вполне можно выделить, как его достоинства:

  • Возможность распечатывания реквизитов по отдельной группе справочника.
  • Возможность распечатывания реквизитов подчинённых справочников.
  • Удобство в работе с отчётом благодаря использованию идентификаторов или синонимов реквизитов справочника при настройке отчёта и при выведении значений реквизитов на печать..

Отчёт универсальный, а значит может использоваться на любой конфигурации программы "1С:Предприятие 7.7".

Хотите пользоваться отчётом?

Скачать отчёт "Ведомость справочника"
Дополнительная информация по теме отчётов для администрирования 1С:
Смотрите также:
Внешние компоненты для 1С
Обработки для 1С
Оплата за программные продукты