| Love1C |
|
| Договоры в 1СВ этой статье я расскажу о конфигурации, которая была написана непосредственно для учёта договоров. Конфигурация так и называется "Договоры". Учёт договоров в конфигурации организован для неограниченного количества фирм в рамках одного офиса и, соответственно, одной программы. Сами договоры составляются в формате документов MS Word и хранятся в отдельной папочке на жёстком диске. Кому конфигурация "Договоры" пригодится? Во-первых, она подойдёт любой организации, в которой секретарь регистрирует договоры в электронном виде. Во-вторых, некоторые владельцы бизнесов создают для каждой деятельности отдельную фирму. В результате, в одном офисе территориально могут находиться несколько фирм, а секретарю нужно вести учёт договоров по всем этим фирмам. В-третьих, иногда владельцы бизнесов предпочитают каждый финансовый год закрывать старые фирмы и открывать новые. В таком случае, на хрупкие плечи секретаря в начале года ложится нелёгкая работа по срочному составлению договоров со старыми клиентами, но уже с реквизитами новой фирмы. Изюминкой конфигурации является возможность быстрого создания договоров в MS Word полностью автоматизированным способом. Впрочем, обо всём - по порядку. План статьи: Итак. ФирмыУчёт фирм ведётся в справочнике "Фирмы". Список фирм можно отсортировать по коду или по наименованию фирмы.  Справочник фирм В реквизитах фирмы указываются такие данные:
 Реквизиты фирмы КлиентыУчёт клиентов ведётся в справочнике "Клиенты". В контексте системы клиентами называются как покупатели, так и поставщики. Справочник имеет многоуровневую структуру, поэтому в нём можно группировать клиентов в желаемом порядке. Список клиентов также можно отсортировать по коду или по наименованию клиента.  Справочник клиентов В реквизитах клиента указываются такие данные:
 Реквизиты клиента Журнал "Договоры"Журнал договоров предназначен для хранения документов договоров. Журнал настроен таким образом, что договоры по каждой фирме сгруппированы на отдельных закладках.  Журнал договоров В форме журнала имеются такие данные:
Не лишним будет уточнить, что сами печатные формы договоров хранятся в специальной папочке на жёстком диске компьютера в файлах MS Word. Те документы договоров, которые хранятся в базе, являются, по сути, лишь записями в журнале регистрации договоров. Документ "Договор"Документ "Договор" предназначен для ввода данных о регистрации договора в базу данных.  Документ "Договор" В форме договора имеются такие реквизиты:
Надеюсь, предназначение основных реквизитов документа "Договор" понятно. Расскажу лишь о тех, которые, на мой взгляд, требуют пояснения.
Отчёты по договорамОтчёты предназначены для графического отображения информации, накопленной в базе. В конфигурации "Договоры" предусмотрены такие отчёты:
Отчёт "Ведомость договоров"Отчёт "Ведомость договоров" предназначен для графического отображения журнала регистрации договоров. Печатную форму отчёта можно распечатать или сохранить.  Печатная форма отчёта "Ведомость договоров" При настройке отчёта можно указать такие критерии отбора договоров:
 Настройки отчёта "Ведомость договоров" Отчёт "Клиенты менеджера"Отчёт "Клиенты менеджера" предназначен для графического отображения списка клиентов, которые закреплены за менеджером. Печатную форму отчёта можно распечатать или сохранить.  Печатная форма отчёта "Клиенты менеджера" В печатную форму отчёта выводятся такие данные:
При настройке отчёта следует указать менеджера, по которому формируется отчёт.  Настройки отчёта "Клиенты менеджера" Отчёт "Ведомость справочника"Отчёт "Ведомость справочника" предназначен для распечатки данных любого справочника, который ведётся в базе. При помощи этого отчёта можно, например, быстро сформировать список реквизитов или телефонов клиентов. При настройке отчёта нужно указать такие данные:
Форму отчёта можно распечатать или сохранить. Подробнее об отчёте "Ведомость справочника" можно прочитать в соответствующей статье. Создание договора в MS WordКак я уже говорил выше, сам договор хранится на жёстком диске компьютера в файле MS Word. Создавать новые файлы договоров можно двумя способами:
 Выбор метода создания нового договора Процедура создания нового договора в MS Word следующая. Сначала секретарь создаёт новый документ "Договор" и заполняет все его необходимые реквизиты. Затем нужно нажать на кнопку "Сервис" (внизу формы документа) и выбрать желаемый метод создания нового договора. После этого, буквально через несколько секунд, новый договор будет создан и появится на экране монитора. Файл нового договора будет открыт в режиме "Для чтения", поэтому его нужно будет сохранить под новым именем. Рассмотрим методы создания договоров в формате MS Word более подробно. Создание нового договора на основании шаблонаДля создания нового договора по шаблону необходимо выполнение таких условий:
Удобство такого метода создания нового договора очевидно. Достаточно лишь один раз настроить шаблон договора, и каждый следующий договор создаётся за считанные секунды.  Шаблон договора Создание нового договора на основании предыдущегоСоздавать новые договоры таким методом целесообразно в случаях, когда владелец на каждый финансовый год создаёт новую фирму, а старую закрывает. При таком режиме работы в новом финансовом году клиенты остаются прошлогодние, а фирма-поставщик уже новая, поэтому нужно в начале года переделать все договоры. Для создания нового договора из предыдущего необходимо выполнение таких условий:
Удобство такого метода создания договоров состоит в том, что секретарю не требуется вводить в базу реквизиты клиента повторно. Впрочем, после того, как новый договор будет создан, секретарь должен будет проверить правильность заполнения реквизитов.  Готовый договор с заполненными реквизитами РезюмеАвтоматизированные методы учёта договоров, описанные в статье, облегчают труд секретаря и уменьшают количество вероятных ошибок. Эффективность же автоматизированного метода создания нового договора в MS Word путём использования в 1С механизма OLE Automation, выражается в существенном сокращении времени, затрачиваемом обычно при составлении договоров. Хотите пользоваться конфигурацией "Договоры"?
|
|
 |