| Love1C |
|
|  Делопроизводство в 1СПредполагаю, что делопроизводством на фирме обычно занимается секретарь. Не так ли? По этой схеме и пойдём. Общение с посетителями офисаЗдесь я могу секретарю помочь опосредованно, так сказать. Скажем, если посетитель пришёл к шефу, и секретарю нужно сделать для гостя кофе, то программа "1С" врядли поможет в этом. Тем не менее, секретарь может пребывать в хорошем настроении, а также располагать интересной информацией, благодаря разделу "Ссылки". Работа с коммуникационными инструментами Под коммуникационными инструментами я понимаю телефоны, факсы и программы для общения в сети Интернет. Про улыбку и хорошее настроение, которые требуются секретарю при телефонном общении, мы уже говорили в предыдущем пункте, поэтому повторяться не буду. Что касается автоматизации работы с факсами, то я могу секретарю посоветовать программу "VentaFax". Программа удобна и многофункциональна. А мне эта программа особенно понравилась тем, что в ней факсы можно создавать прямо из 1С. Также внимания заслуживают программы, позволяющие общаться с клиентами фирмы через Интернет (естественно, если имеется доступ в Интернет). Такие программы ещё называют Интернет-пейджерами. Мне очень нравится программка "QIP" (Quiet Internet Pager), как альтернатива программе "ICQ". Программа "QIP" предельно проста, не содержит никакой рекламы и бесплатна. Обработка документацииДа, документов у секретаря много. И факс отправь/прими, и доверенность выпиши, и договор составь, и исходящую документацию зарегистрируй, и входящую документацию обработай. Вот здесь-то 1С и может секретарю пригодиться. Учитывая, что на этом пункте нашего плана мы остановимся подробнее, то дальше, пожалуйста, выберите тот раздел, который Вам наиболее интересен. РезюмеНадеюсь, моя информация о том, как оптимизировать работу секретаря, занимающегося делопроизводством на предприятии, Вам пригодилась. Желаю Вам хорошего дня и благодарных клиентов!
|
|
 |